外国人入居を成功させる賃貸管理の工夫とは?

SimpleUp事業部  ユニコム株式会社

ヤブシタ

少子高齢化と人口減少が進む日本において、賃貸市場は厳しい状況が続いています。特に地方都市では空室率の増加が深刻な課題です。その中で注目されるのが、外国人入居者の受け入れです。

外国人入居の増加の背景、メリット、不安点、対応策について整理しました。

1. 外国人入居の増加の背景

近年、日本では外国人労働者や留学生の数が増加しています。その要因には、以下のような点が挙げられます。

  • 少子高齢化による労働力不足の補填
  • 大学・専門学校への外国人留学生の増加
  • グローバル企業の進出と外国人駐在員の増加

しかし、外国人が日本で住まいを探す際、言葉の壁や文化の違いが障害となり、スムーズに賃貸契約ができないケースが多くあります。そのため、賃貸管理会社が外国人入居者を受け入れる体制を整えることが求められています。

出入国在留管理庁 https://www.moj.go.jp/isa/publications/press/13_00047.html

※出入国在留管理庁のサイトでは、都道府県別 国籍・地域別 在留外国人数や在留資格、などを知ることができます。

構成比では、中国 84.4万人、ベトナム 60万人、韓国 41万人…

令和6年6月時点ではインドネシア、ネパール、バングラデシュの方が増加しています。

2. 外国人入居のメリット

空室対策として有効 

少子高齢化により空室率が上昇する中、外国人入居者の受け入れは有効な解決策となります。

家賃滞納リスクの低減 

外国人専門の家賃保証会社を活用することで、滞納リスクを低減できます。

長期居住の可能性 

日本では外国人が賃貸契約を結ぶことが難しいため、一度入居すると長期間住む傾向が強いです。

口コミによる集客効果 

外国人コミュニティ内で物件情報が拡散されやすく、新規入居者を獲得しやすいです。

設備投資のコスト削減

新築や最新設備にこだわらず、リフォームを最小限に抑えながら受け入れが可能です。

3. 外国人入居に対する不安点

■ 言葉の壁

契約やトラブル対応時のコミュニケーションが困難。

文化や生活習慣の違い

ゴミ出しや騒音問題など、日本のルールを知らずにトラブルが発生する可能性。

保証人や信用力の問題

日本に保証人がいない外国人が多く、審査が厳しくなりがち。

退去時のトラブル

敷金返還や原状回復に関するトラブルが起こる可能性。

地域住民との関係

外国人住民が増えることへの不安を持つ地域住民の理解が必要。

4. 外国人入居をスムーズにするための対応策

📌 多言語対応の強化

・国土交通省が提供する14ヵ国語対応の契約書やチェックシート(https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000017.html)を活用。

実務対応マニュアル、契約時に役立つチェックシートや、入居申込書、重要事項説明書、標準契約書などがダウンロードできます。

・「外国人住まい方ガイド動画」(https://welcome.jpm.jp/)で賃貸住宅のルールやマナーを説明。 動画を見た後、チェックシートを活用することでのちのちのトラブルを防げます。

国土交通省
外国人の民間賃貸住宅
入居円滑化ガイドライン

📌 家賃保証会社の活用

・外国人専門の家賃保証会社(例:グローバルトラストネットワーク)を利用し、家賃滞納リスクを軽減。

解約事務代行(スムービングサービス)を利用し、無断退去時の負担を軽減。

荷物の撤去費用は保証会社のサービスに入れる

📌 AI・テクノロジーの活用

AI翻訳ツール(Google Translate、ChatGPT、Google Geminiなど)や24時間対応チャットボットを導入。

バーチャルモデルルームや動画を活用し、海外の入居希望者がオンラインで部屋を確認できる仕組みを構築。

📌 文化理解・サポート体制の構築

地域住民との交流イベントの開催により、受け入れ体制を強化

外国人向け相談窓口の設置

5. まとめ

外国人入居者の受け入れは、空室対策や長期安定経営に有効ですが、言葉や文化の違いによる課題もあります。

🎯 成功のためのポイント

多言語対応 – 契約・入居時のサポートを充実

保証会社の活用 – 家賃滞納リスク、無断退去リスクを低減

オンライン対応の強化 – SNSやバーチャル内覧の活用

地域住民との調和 – 理解促進のためのイベントや説明会

✅ 周辺のニーズを把握した有効な空室対策 –留学生か社会人か、どの国の人の需要が多いかリサーチ

これらの施策を組み合わせることで、外国人入居者の受け入れを円滑に進め、賃貸経営の安定化を図ることが期待できます。

次週のコラムでは、人口転出超過4年連続1位の広島県にある不動産会社さまの外国人入居の成功事例をレポートします。 ぜひご覧ください。

Simple Upをご検討の方へ
「中小企業からニッポンを元気にプロジェクト」 公式アンバサダー永作博美

「Simple Up」は社員1名 〜 数十名まで使える不動産管理会社様のための賃貸管理システムです。
業務ミスを未然に防ぎ、業務時間の短縮が可能になります。
PC作業が苦手な方でも、すぐに使いこなせます。

私たちにご相談ください

Simple Upを提供するユニコム株式会社は、
「現場を知る」ことにこだわる会社です。
お客様の「こうなったらいいのに」という
ご希望をくみ取り、機能の追加・改善をし続けます。
「そうそう、こういうのが欲しかったんだよ」
そんなお言葉をたくさんいただける、
本当に使いやすいシステムを目指しています。
ぜひ、私たちにご相談ください。

サービスストーリー

Simple Upへかける想い

創業45年、中小企業向けシステム開発一筋で
経営してきた
ユニコム株式会社
不動産管理会社向けサービス
「Simple Up 賃貸管理システム」にかける想いとは

サービスストーリーへ
「中小企業からニッポンを元気にプロジェクト」公式アンバサダー永作博美

ご利用料金

管理件数に応じて変わる
「シンプル安心」プラン

Simple Upは、部屋・駐車場の管理件数によって料金が変わる、シンプルな料金体系を採用しております。初期費用や機能詳細、オプションについては下記「料金プランについて詳しく見る」をご覧ください。

  • base 100

    部屋・駐車場の登録件数

    100件(計200件)

    月額4,980(税抜)

    1件24.9円~

  • base 500

    部屋・駐車場の登録件数

    500件(計1,000件)

    月額9,980(税抜)

    1件9.9円~

  • base 1000

    部屋・駐車場の登録件数

    1,000件(計2,000件)

    月額14,980(税抜)

    1件7.9円~

※上記は年間契約の料金です。
月額契約にも対応しております。
詳細は下記「料金プラン」をご覧ください。

よくある質問

  • qPC操作に慣れていないのですが、活用できますか?
    Simple Upは、直感的な操作性を強みとしたシステム開発・デザイン設計が行われていますので、問題なくご活用いただけます。操作方法に関しては適宜サポートも行っておりますので、ご安心ください。
  • q今までの業務フローを活かしたうえでシステムを活用したいのですが…。
    ヒアリング時、貴社の業務フローも含めて最適なシステムをご提案させていただきます。
  • q一部機能のみ活用したいのですが、可能ですか?
    オプション機能との組み合わせなど、業務に応じてカスタマイズ可能な場合があります。まずはお問合せください。
  • qお試しで使ってみることはできませんか?
    デモ画面で実際に体験して頂くことが可能です。こちらからお問合せください。
online service

オンラインにてお悩み・課題をお聞かせください

私たちは、不動産賃貸管理業界の悩みを知り、その課題を解決したいと考えています。ぜひ、お悩みや課題について、お聞かせください。SimpleUpにて解決できることはもちろん、すぐには解決できないことでも、将来的な開発計画に組み込むなど、お客様と二人三脚でシステム開発を進めていければと存じます。

Simple Upサポート事業責任者・馬場 Simple Upサポート事業責任者・馬場です!