マンパワーだけでは限界！賃貸管理システムの選び方
繁忙期の問い合わせ対応、月次の事務作業でマンパワーの限界を感じ、システムを導入したほうがいいのかも…と考えた…
Contract
契約書・重説作成
当たり前に行っている賃貸借契約書や重要事項説明書の作成、もしかしたらもっと手軽にできるかもしれません。Simple Upは、システム上で管理する物件データと書類を紐付けることで、ごく簡単な操作で物件に応じた契約書や重説を出力できます。
契約書・重要事項説明書をワンクリック作成
法改正時にもわずかな手間で書類を一括変更できる
Simple Upには、事前に登録した賃貸借契約書・重要事項説明書をワンクリックで作成する機能が備わっています。契約のたびにフォルダを開いて必要書類を探したり、原本をコピーして保管したりといった手間は、一切不要になります。
また、法改正時には、登録している書類のデータを修正するだけで、今後出力されるすべての書類に変更が反映されます。登録データの確認さえしっかりしておけば、修正漏れの書類が残ってしまうリスクはゼロ。賃貸借契約書や重要事項説明書の記載ミスによるトラブルを未然に防ぐことができます。
Solution
こんなお困りごとを解決します!
こんなお困りごとが…
- 契約書を使い回しているため、管理が込み入っている。
- 契約のたびにフォルダをひっくり返して契約書や重説を探している。
- 法改正による修正が反映されていない書類がフォルダの中に紛れている。
- 書面を変更するため、既存の書類を破棄したり作り直したりするのが負担。
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このように解決します！
- ワンクリックで契約書が出力できるので効率的に管理ができます！
- 契約書や重説のコピペが不要になるので、原本を探す手間が省けます！
- 登録している雛形を修正すれば、今後すべての契約に法改正が反映されます。
- システムから契約書を出力するため、既存の書類を管理する手間から解放されます！
幅広いフォーマットに柔軟に対応
全宅連・全日だけでなく、店舗ごとの書式も登録可能
Simple Upでは、全宅連か全日、どちらかのフォーマットを選択できるようになっています。これらの書面は、必要項目を押さえつつ、どのお客様も普遍的に使える内容です。
ただ、賃貸借契約書や重要事項説明書に独自のフォーマットを使っている店舗様も少なくありません。Simple Upには、専用の記号を文中に埋め込んで書類ファイルをお作りいただくことで、書面にシステム上の物件データ等を反映できる機能も備わっています。この機能を活用することで、独自の書式でもシステムで効率的に運用することができるようになります。
もしパソコン作業に不安がある場合は、弊社側で対応することも可能です。要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
Solution
こんなお困りごとを解決します！
こんなお困りごとが…
- 店舗独自の契約書を自動出力できる賃貸物件管理システムを探している。
- 必要項目を押さえた使いやすいフォーマットで書類を管理したい。
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このように解決します！
- 独自のフォーマットを登録することができるので、今までの書式のまま効率化ができます。
- 貴社にとって使いやすいフォーマットを残しつつ、システム化が可能です！
Simple Upの他の機能を見る
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更新案内
- 物件の更新対象者一覧データ出力
- 更新案内の送付
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契約書・重説作成
- 契約書/重要事項説明書の作成
- データ管理
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収支報告
- 家賃や契約関連の収支を管理
- 家主様に月次報告機能
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入金管理
- 家賃の自動振替への切り替え
- 入金消込の自動化（オプション）
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駐車場管理
- 駐車場に特化した登録
- 物件⇔駐車場の紐づけ登録
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対応履歴管理
- 修繕など、共用部や各部屋の対応履歴の管理
- 家主様や入居者への対応履歴管理
オプション機能料金
下記機能については、
各プラン共にオプションとなります。
- 入金消込の自動化
- ネットバンキングの入出金明細を読み込んで、入金確認・消し込みを自動化するオプションです。入力ミスの不安が限りなく低くなるほか、家賃滞納者をすぐに洗い出すことが可能。契約者への督促状を自動作成できる機能も標準で盛り込まれているため、家賃滞納対策にも効果的です。
