マンパワーだけでは限界！賃貸管理システムの選び方
繁忙期の問い合わせ対応、月次の事務作業でマンパワーの限界を感じ、システムを導入したほうがいいのかも…と考えた…
Management
入金管理
入金管理は、金銭を扱う重要な作業でありながら、一部の従業員に任されがち。Simple Upの入金管理機能を使えば、複雑な作業を一挙に簡略化でき、誰でも簡単に作業できるようになります。
要点を押さえた機能で煩雑なフローを整理
システムによる自動化でヒューマンエラーがなくなる
Simple Upには、ただ入金管理をデジタル化するだけでなく、作業を簡略化するさまざまな工夫が盛り込まれています。たとえば、駐車場などで複数の区画を借りているお客様からの入金を、1回の入力で複数件分まとめて登録する機能。一部入金や過入金、変動費入金に対応する機能。また、保証会社からのまとまった入金をワンクリックで登録する機能など、実務に埋もれている地味な負担を丁寧に肩代わりすることで、システム化による恩恵を最大化しています。
こうした自動化は、単に作業負担を軽減するだけなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がります。
Solution
こんなお困りごとを解決します!
こんなお困りごとが…
- 手作業で細かい数字や文字を追いかけ続けるのがつらい。
- 過入金や一部入金などに対応できる賃貸物件管理システムを導入したい。
- 物件の数が膨大で、入金登録・確認にものすごく時間がかかる。
- 作業の負担を軽減して、次世代のために労働環境を整えたい。
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このように解決します！
- 細かな数字が一元化されるため、数字の管理が楽になります！
- 業務を煩雑にしがちな過入金・一部入金などもシステムで対応可能です。
- シンプル・直感的な操作で、大量の物件も効率的に作業が可能です！
- 属人的になりがちな業務フローを見える化し、誰でも作業ができるようにします。
オプションで消し込み作業の自動化も可能
要望に応じて継続的にシステムを改善しています
Simple Upには、オプションでネットバンキングの入出金明細を読み込んで、入金確認・消し込みを自動化する機能が備わっています。入力ミスの不安が限りなく低くなるほか、家賃滞納者をすぐに洗い出すことが可能。契約者への督促状を自動作成できる機能も標準で盛り込まれているため、家賃滞納対策にも効果的です。
ちなみに、ネットバンキングと連動する機能は、つい最近導入されたもの。Simple Upは現状維持をよしとせず、社内外から改善案を収集して、使いやすく、痒い所に手が届くシステムを追求し続けています。
Solution
こんなお困りごとを解決します！
こんなお困りごとが…
- 入金の消し込みを自動化したい。
- 細かい要望を柔軟に反映してくれるシステムを導入したい。
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このように解決します！
- 煩雑でミスが起こりがちな入金消込を自動化します！
- お客様のご要望をもとに、常にシステムを進化させています。
※内容により対応できない場合もございます
Simple Upの他の機能を見る
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更新案内
- 物件の更新対象者一覧データ出力
- 更新案内の送付
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契約書・重説作成
- 契約書/重要事項説明書の作成
- データ管理
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収支報告
- 家賃や契約関連の収支を管理
- 家主様に月次報告機能
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入金管理
- 家賃の自動振替への切り替え
- 入金消込の自動化（オプション）
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駐車場管理
- 駐車場に特化した登録
- 物件⇔駐車場の紐づけ登録
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対応履歴管理
- 修繕など、共用部や各部屋の対応履歴の管理
- 家主様や入居者への対応履歴管理
オプション機能料金
下記機能については、
各プラン共にオプションとなります。
- 入金消込の自動化
- ネットバンキングの入出金明細を読み込んで、入金確認・消し込みを自動化するオプションです。入力ミスの不安が限りなく低くなるほか、家賃滞納者をすぐに洗い出すことが可能。契約者への督促状を自動作成できる機能も標準で盛り込まれているため、家賃滞納対策にも効果的です。
