マンパワーだけでは限界！賃貸管理システムの選び方
繁忙期の問い合わせ対応、月次の事務作業でマンパワーの限界を感じ、システムを導入したほうがいいのかも…と考えた…
Report
収支報告
賃貸物件管理業務の中でも、とくに神経を使う収支報告の作成。数字をまとめるだけでも大変なのに、二重三重の確認が必要で、現場が消耗してしまうケースも少なくありません。
Simple Upの収支報告機能は、収支に関わるお金の計算を自動化し、そうした負担を解消します。
月次の収支報告が劇的にラクになる
システムが数字を抽出・計算するためミスもなくなる
収支報告では、あちらこちらの書類から数字を参照し、足し引きしなければなりません。エクセルや電卓を駆使しても、人力である以上ミスは発生してしまいます。
Simple Upでは、物件ごとの入金や経費の入力データを参照するため、ワンクリックで収支報告を自動作成できます。もちろん元となる数字の確認は必要ですが、人力での計算ミスの不安は一切なくなります。確認作業の負担も、少なからず軽減されるでしょう。
また、帳票は、お客様の意見を参考にブラッシュアップを続けた、見やすく理解しやすい書式で出力されます。
Solution
こんなお困りごとを解決します!
こんなお困りごとが…
- 作業が煩雑なため、毎月の収支報告が憂鬱。
- あちらこちらから数字を引っ張ってくる必要があり、時々ミスが発生する。
- 賃貸物件管理システムを導入したいが、収支報告機能を使いこなせるか不安。
- 独自に作ったエクセルを使っているが、そろそろ自動化したい。
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このように解決します！
- 収支報告を自動化し、大幅な工数削減につながります！
- 部屋ごとの賃料・共益費などを一元管理することで、数字のミスを大幅に減らせます。
- 本当に必要な機能のみに絞り、シンプルで使いやすいシステムを実現しています。
- エクセルの関数・マクロのメンテナンスが不要になり、より効率化されます！
シンプルでありながら必要な機能を網羅
一時金の管理はもちろん、経費請求もシステム上で対応可能
Simple Upの収支報告では、過入金の送金方法（毎月なのか、まとめて送金なのか）を設定することで、その送金方法に合わせた集計ができます。また、管理費はもちろん、契約金や更新料などの一時金の管理にも対応。
家賃管理台帳ページでは年間の家賃と変動費の一覧を出力でき、入金・未入金をパッと見で判断することができます。このほか、広告費や修繕費といったオーナーへの経費請求を行う機能なども備わっており、金銭が関係する作業をシステム上で完結させることができます。
Solution
こんなお困りごとを解決します！
こんなお困りごとが…
- 月毎でない家賃の送金があり、対応できるシステムを探している。
- 文字の大きい、わかりやすい収支報告機能のあるシステムを探している。
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このように解決します！
- 数か月まとめての家賃支払いや、一時金の管理にも対応しています。
- オーナーにとってもわかりやすい、見やすい収支報告書が出力できます！
Simple Upの他の機能を見る
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更新案内
- 物件の更新対象者一覧データ出力
- 更新案内の送付
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契約書・重説作成
- 契約書/重要事項説明書の作成
- データ管理
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収支報告
- 家賃や契約関連の収支を管理
- 家主様に月次報告機能
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入金管理
- 家賃の自動振替への切り替え
- 入金消込の自動化（オプション）
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駐車場管理
- 駐車場に特化した登録
- 物件⇔駐車場の紐づけ登録
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対応履歴管理
- 修繕など、共用部や各部屋の対応履歴の管理
- 家主様や入居者への対応履歴管理
オプション機能料金
下記機能については、
各プラン共にオプションとなります。
- 入金消込の自動化
- ネットバンキングの入出金明細を読み込んで、入金確認・消し込みを自動化するオプションです。入力ミスの不安が限りなく低くなるほか、家賃滞納者をすぐに洗い出すことが可能。契約者への督促状を自動作成できる機能も標準で盛り込まれているため、家賃滞納対策にも効果的です。
