賃貸管理システムは買い切りソフト？クラウド？どっちで選ぶ
SimpleUp事業部 ユニコム株式会社
ミツノ
ユニコムでは、クラウド型の中・小規模向け賃貸管理ソフト「Simple Up」を開発・運営しています。システム選びに悩むお客様からのお問い合わせも多いのですが、時折お話の中で「買い切り型は扱っていないのか」というご質問をいただきます。
恐れながら現段階では、買い切り型のソフトの開発は検討しておりません。本記事では、クラウド型と買い切り型の主な違いをまとめ、その理由の一端を解説したいと思います。
買い切り型の賃貸管理ソフトのメリット
買い切り型の大きなメリットは、購入したソフトが自分達の資産となることです。継続的な費用が発生しないため、長く使うほどコストパフォーマンスが高まります。
また、自社内の端末に直接インストールされるため、必要に応じて柔軟なカスタマイズが可能です。特別な事情があり、一般的でない機能（多くのクラウド型ソフトが対応していない機能）を実装する必要がある場合は、買い切り型が適しているでしょう。
また、同じ理由で、データセキュリティやプライバシーに関しても、完全に自社のコントロール下に置くことができます。
デメリット
デメリットは、初期費用が大きい点です。設備状況によっては、端末を用意したり、ネットワーク環境を整える必要があり、百万単位で費用が膨らむこともあります。社内にノウハウがない場合、保守メンテナンスを委託する必要があり、結局コストが膨らんでしまわないとも限りません。
また、プログラムは年を取らないと思われがちですが、技術が進歩することで相対的に衰えていきます。古い買い切りのシステムが、ランサムウェア（システムを人質に取って金銭を要求するソフトウェア）に狙い撃ちにされるケースも存在します。アップグレードすれば別ですが、そうなるとやはり追加の費用が掛かり、買い切り型のメリットが失われてしまいます。
クラウド型の賃貸管理ソフトのメリット
サービスによりますが、クラウド型は月々1万円以下の費用で利用できます（ちなみに弊社のSimple Upは、初期費用99,800円／月々4,980円〜で利用いただけます。※いずれも税抜）。
また、ネットに繋がったPCやタブレットがあれば使えますから、専用端末やネットワーク環境を整備するために大きなコストが掛かる心配もありません。ITの専門家により運用されているだけに、セキュリティも万全。サービスの改修も継続的に行われ、何か不備が見つかった際の修正もスピーディです。
デメリット
クラウド型のデメリットとしてまず挙げられるのは、継続的に費用が発生する点です。これは、不動産の賃貸と似ています。みんなで一つのシステムを共有する以上、メンテナンスや改修のための費用が継続的に発生します。
また、ネットワークに接続しないと使えないのも欠点と言えます。通信状況によっては、業務に支障が出るかもしれません。
これからの時代はクラウドがおすすめ
情報革新は今後ますます加速し、常時接続はこれまで以上に当たり前になることが見込まれています。買い切り型のメリットは必ずしも縮小しないかもしれませんが、クラウド型のメリットはほぼ確実に拡大していくでしょう。
テレワークが普及し、場所を選ばない多様な働き方も当たり前になっています。今後、長く使う賃貸管理システムを導入するのであれば、ネットを介して利用でき、時代に合わせて進化していくクラウド型をおすすめします。
こぼれ話：システムの向こう側に人がいるという安心感
買い切り型のシステムは、パソコンごとにシステムが独立しています。一方クラウド型は、開発会社が管理するシステムを利用者全員で共有します。
例え遠く離れた場所であっても、同じシステムを見ながら情報を共有したり、問題の解決を図ることができます。システムの向こう側にサポートしてくれる人間が待機している点も、クラウド型ならではの安心感と言えるかもしれません。
「Simple Up」は社員１名 〜 数十名まで使える不動産管理会社様のための賃貸管理システムです。
業務ミスを未然に防ぎ、業務時間の短縮が可能になります。
PC作業が苦手な方でも、すぐに使いこなせます。
私たちにご相談ください
サービスストーリー
Simple Upへかける想い
創業45年、中小企業向けシステム開発一筋で
経営してきた
ユニコム株式会社
不動産管理会社向けサービス
「Simple Up 賃貸管理システム」にかける想いとは
ご利用料金
管理件数に応じて変わる
「シンプル安心」プラン
Simple Upは、部屋・駐車場の管理件数によって料金が変わる、シンプルな料金体系を採用しております。初期費用や機能詳細、オプションについては下記「料金プランについて詳しく見る」をご覧ください。
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base 100
部屋・駐車場の登録件数
各100件（計200件）
月額4,980円（税抜）
1件24.9円～
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base 500
部屋・駐車場の登録件数
各500件（計1,000件）
月額9,980円（税抜）
1件9.9円～
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base 1000
部屋・駐車場の登録件数
各1,000件（計2,000件）
月額14,980円（税抜）
1件7.9円～
※上記は年間契約の料金です。
月額契約にも対応しております。
詳細は下記「料金プラン」をご覧ください。
よくある質問
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- qPC操作に慣れていないのですが、活用できますか？
- Simple Upは、直感的な操作性を強みとしたシステム開発・デザイン設計が行われていますので、問題なくご活用いただけます。操作方法に関しては適宜サポートも行っておりますので、ご安心ください。
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- q今までの業務フローを活かしたうえでシステムを活用したいのですが…。
- ヒアリング時、貴社の業務フローも含めて最適なシステムをご提案させていただきます。
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- q一部機能のみ活用したいのですが、可能ですか？
- オプション機能との組み合わせなど、業務に応じてカスタマイズ可能な場合があります。まずはお問合せください。
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- qお試しで使ってみることはできませんか？
- デモ画面で実際に体験して頂くことが可能です。こちらからお問合せください。
オンラインにてお悩み・課題をお聞かせください
私たちは、不動産賃貸管理業界の悩みを知り、その課題を解決したいと考えています。ぜひ、お悩みや課題について、お聞かせください。SimpleUpにて解決できることはもちろん、すぐには解決できないことでも、将来的な開発計画に組み込むなど、お客様と二人三脚でシステム開発を進めていければと存じます。
Simple Upサポート事業責任者・馬場です！
